O Auxiliar
Financeiro de Contas a Pagar é o profissional responsável pelo processamento e
controle de todas as obrigações financeiras da rede hoteleira. Atua como
guardião dos pagamentos da organização, garantindo que fornecedores,
colaboradores e parceiros sejam remunerados com precisão e dentro dos prazos
estabelecidos.

Principais
Funções do Auxiliar Financeiro de Contas a Pagar:

1.
Processamento de Pagamentos

- Registrar
faturas e documentos a pagar no sistema financeiro

- Preparar
ordens de pagamento (boletos, transferências, DOC/TED)

- Controlar
vencimentos e prazos de pagamento

2.
Conciliação Financeira

- Conferir
notas fiscais contra pedidos de compra

- Verificar
descontos e termos contratuais

-
Identificar e resolver divergências com fornecedores

3.
Relacionamento com Fornecedores

- Atender
solicitações e esclarecimentos de fornecedores

- Negociar
prazos e condições quando necessário

- Manter
cadastro de fornecedores atualizado

4. Controle
e Organização

- Emitir
relatórios de contas a pagar

-
Classificar despesas por centros de custo

- Manter
arquivo físico e digital de comprovantes

5. Suporte
ao Fechamento

- Auxiliar
no fechamento mensal financeiro

- Preparar
conciliações contábeis

- Dar
suporte em processos de auditoria

Habilidades
e Competências:

mso-bidi-font-family:"Segoe UI Symbol";mso-ansi-language:PT-BR">✔ Conhecimento em processos de contas
a pagar 

mso-bidi-font-family:"Segoe UI Symbol";mso-ansi-language:PT-BR">✔ Domínio de sistemas financeiros
(TOTVS, SAP ou similar) 

mso-bidi-font-family:"Segoe UI Symbol";mso-ansi-language:PT-BR">✔ Habilidade com Excel (fórmulas,
tabelas dinâmicas) 

mso-bidi-font-family:"Segoe UI Symbol";mso-ansi-language:PT-BR">✔ Atenção a detalhes para evitar
erros de pagamento 

mso-bidi-font-family:"Segoe UI Symbol";mso-ansi-language:PT-BR">✔ Organização para lidar com
múltiplos vencimentos 

Conhecimentos
Técnicos:

-
Legislação sobre obrigações fiscais

- Métodos
de conciliação contábil

- Tipos de
documentos fiscais

- Normas de
compliance financeiro

-
Procedimentos antifraude

Impacto da
Função:

O Auxiliar
Financeiro de Contas a Pagar é essencial para a saúde financeira da rede
Tarobá, garantindo que todos os compromissos sejam honrados dentro dos prazos e
condições acordadas. Seu trabalho preciso evita multas por atrasos, mantém bons
relacionamentos com fornecedores e contribui para uma gestão financeira
transparente e eficiente.

Agora vamos conhecer um pouco mais sobre as atividades deste cargo.

Preparado(a)? Pegue um papel e caneta. Vamos lá?