O Auxiliar
Financeiro de Contas a Receber é o profissional responsável pelo controle e
acompanhamento dos recebimentos da rede hoteleira, garantindo que todos os
valores devidos sejam cobrados e registrados corretamente. Atua como elo entre
os setores operacionais e financeiros, assegurando a saúde financeira da
organização.
Principais
Funções do Auxiliar Financeiro de Contas a Receber:
1. Gestão
de Recebimentos
- Registrar
e conciliar pagamentos de hóspedes (cartões, transferências, dinheiro)
- Emitir e
controlar boletos bancários
-
Acompanhar recebimentos de pacotes e reservas antecipadas
2.
Conciliação Financeira
- Conferir
lançamentos no sistema financeiro (Totvs, SAP ou similar)
- Conciliar
extratos bancários com lançamentos contábeis
-
Identificar e regularizar divergências
3. Cobrança
e Follow-up
-
Acompanhar contas em aberto e inadimplências
- Realizar
contato com clientes para cobrança educada
- Atualizar
status de recebimentos no sistema
4.
Atendimento Interno
- Prestar
esclarecimentos a outros departamentos sobre recebimentos
- Emitir
relatórios parciais de recebíveis
- Auxiliar
no fechamento mensal financeiro
5.
Organização Documental
- Arquivar
comprovantes de pagamento
- Manter
histórico de transações financeiras
-
Digitalizar documentos conforme política da empresa
Habilidades
e Competências:
✔ Conhecimento em processos
financeiros e bancários
✔ Domínio de planilhas Excel
(fórmulas, tabelas dinâmicas)
✔ Atenção a detalhes para
conciliações precisas
✔ Organização para lidar com
múltiplos recebimentos simultâneos
✔ Comunicação clara para interação
com clientes e equipes
Conhecimentos
Técnicos bem-vindos para o bom desempenho da função:
- Operação
de sistemas financeiros e ERPs
- Métodos
de conciliação bancária
-
Legislação sobre cobrança e recebíveis
- Normas de
proteção de dados financeiros
-
Procedimentos de anti-fraude
Impacto da
Função:
O Auxiliar
Financeiro de Contas a Receber é fundamental para o fluxo de caixa da rede
Tarobá, garantindo que os recursos financeiros estejam sempre disponíveis para
as operações. Seu trabalho meticuloso evita perdas financeiras e mantém a
organização contábil em dia, contribuindo diretamente para a sustentabilidade
econômica dos negócios.
Agora vamos conhecer um pouco mais sobre as atividades deste cargo.
Preparado(a)? Pegue um papel e caneta. Vamos lá?
